IMPLEMENTASI SISTEM PEMINJAMAN RUANG BERBASIS WEB UNTUK EFISIENSI MANAJEMEN DENGAN EVALUASI PIECES

Rachmawati Rachmawati; Ricky Asrul Sani; Maulidiya Meilani; Fadhilah Mileanasari; Darmawan Darmawan

doi:10.35760/ik.2025.v30i1.14139

IMPLEMENTASI SISTEM PEMINJAMAN RUANG BERBASIS WEB UNTUK EFISIENSI MANAJEMEN DENGAN EVALUASI PIECES

Rachmawati Rachmawati
Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya
Indonesia

Ricky Asrul Sani
Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya
Indonesia

Maulidiya Meilani
orcid

Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya
Indonesia

Fadhilah Mileanasari
Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya
Indonesia

Darmawan Darmawan
Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya
Indonesia

DOI: http://dx.doi.org/10.35760/ik.2025.v30i1.14139

Article Submitted: 23 March 2025

Article Published: 02 May 2025

Abstract

Proses peminjaman ruang di institusi Pendidikan sering menghadapi berbagai kendala seperti kesulitan penjadwalan, bentrokan penggunaan ruang, serta ketidakefisienan dalam pencatatan manual. Oleh karena itu, tujuan penelitian ini adalah untuk mengembangkan Sistem Informasi Manajemen (SIM) peminjaman ruang berbasis web yang dapat mengelola proses peminjaman ruang agar lebih efektif dan efisien. Pengembangan sistem menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan Bootstrap 5 sebagai framework untuk memastikan tampilan yang responsif dan mudah digunakan. Proses pengembangan mengikuti tahapan analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi, serta proses pengujian dan evaluasi. Evaluasi dilakukan dengan metode PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Efficiency, dan Service) menggunakan kuesioner kepada 12 responden dari kalangan dosen, mahasiswa, dan admin. Hasil evaluasi menunjukkan bahwa seluruh aspek PIECES berada pada kategori sangat puas, dengan nilai tertinggi pada aspek informasi (3,50) dan ekonomi (3,56). Sistem dinilai berhasil meningkatkan efisiensi, mempercepat pencatatan, dan mempermudah akses informasi ruang secara real-time. Temuan juga mengindikasikan perlunya peningkatan performa saat trafik tinggi, optimalisasi tampilan mobile, dan penambahan panduan penggunaan. Sistem ini telah berhasil memenuhi tujuan penelitian, yakni menyediakan solusi yang efisien, ekonomis, dan mudah diakses untuk pengelolaan ruang khususnya di FSAD ITS.

Keywords

Bootstrap 5; Manajemen Ruang; PIECES; PHP; Sistem Berbasis Web

References

R. R. Prasetyo dan R. Wirawan, “Perancangan Sistem Informasi Peminjaman Ruangan Berbasis Web Pada Universitas Pembangunan Nasional ‘Veteran’ Jakarta,” dalam Seminar Nasional Informatika, Sistem Informasi Dan Keamanan Siber (SEINASI-KESI), Jakarta, Des 2018, hlm. 63–68.

K. D. Sukmana, K. Q. Fredlina, dan P. T. H. Permana, “Model Aplikasi Peminjaman Ruangan Berbasis Web Pada Tingkat Fakultas di Perguruan Tinggi,” Jutisi : Jurnal Ilmiah Teknik Informatika dan Sistem Informasi, vol. 11, no. 2, hlm. 393, Jul 2022, doi: 10.35889/jutisi.v11i2.930.

A. M. Fajar dan I. R. I. Astutik, “Sistem Informasi Peminjaman Ruang Kelas Berbasis Web (Studi KasusOrganisasi Mahasiswa Di Universitas Muhammadiyah Sidoarjo),” dalam Procedia of Engineering and Life Science, Universitas Muhammadiyah Sidoarjo, Jun 2021.

Institut Teknologi Sepuluh Nopember, “Departemen dalam Angka,” https://www.its.ac.id/aktuaria/tentang-kami/departemen-dalam-angka/.

M. N. F. Saaid, M. A. Ayob, A. I. A. Yunus, M. A. Ayob, A. W. Razali, dan K. A. Maarof, “The Challenges of Space Management in Higher Education Institution,” dalam IOP Conference Series: Materials Science and Engineering, Institute of Physics Publishing, Nov 2018. doi: 10.1088/1757-899X/429/1/012102.

A. Latifah, A. Deddy, S. Imam, S. Jurusan, I. Komputer, dan J. I. Komputer, “Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Ruangan Berbasis Website,” 2022.

P. Kotler dan K. L. Keller, Marketing Management. New York: Pearson Education, 2016.

C. Anwar dan A. F. Habibi, “Rancang Bangun Aplikasi Sewa Ruangan Apartemen Berbasis WEB,” dalam Prosiding Seminar Nasional Penelitian LPPM UMJ, Jakarta, Nov 2024. [Daring]. Tersedia pada: http://jurnal.umj.ac.id/index.php/semnaslit

E. Nurninawati, M. Y. Effendy, dan A. M. Rianputra, “Web-Based Product Marketing Information System Design at Definier Store,” International Journal of Cyber and IT Service Management, vol. 3, no. 1, hlm. 1–11, Mar 2022, doi: 10.34306/ijcitsm.v3i1.90.

D. A. Kurniawan dan D. Asri, “Aplikasi Peminjaman Ruangan Dan Gedung Pada Universitas Mercu Buana Kampus D Jatisampurna Berbasis Web,” Jurnal Ilmu Teknik dan Komputer, vol. 3, no. 2, 2019.

A. S. Putro, F. Ismuharyanti, dan A. M. Saktiwi, “Analisis pemanfaatan sistem peminjaman ruangan berbasis web di Resource Centre Universitas Amikom Yogyakarta,” Pustaka Karya : Jurnal Ilmiah Ilmu Perpustakaan dan Informasi, vol. 10, no. 2, hlm. 103, Des 2022, doi: 10.18592/pk.v10i2.7238.

A. Luky Ivan Susanto dan Y. Rahardja, “Perancangan Dan Implementasi Peminjaman Ruang FTI UKSW Salatiga Berbasis Web Menggunakan Framework Laravel,” Jurnal Teknik Informatika dan Sistem Informasi, vol. 9, no. 4, hlm. 2720–2735, Des 2022, doi: https://doi.org/10.35957/jatisi.v9i4.2493.

P. Alya Anjani, H. Saragih, A. Hidayati, dan P. Alya Anjani Informatika, “Journal of Intelligent Decision Support System (IDSS) Web-based development of room management information system at Universitas Pertahanan using Rapid Application Development,” 2024.

Y. M. Widyastuti, T. Oktiarso, dan N. K. Putrianto, “Perencanaan Dan Analisis Kebutuhan Pengguna Dalam Pengembangan Sistem Informasi Hubungan Pelanggan,” Kurawal - Jurnal Teknologi, Informasi dan Industri, vol. 7, no. 1, hlm. 01–11, Mar 2024, doi: 10.33479/kurawal.v7i1.1064.

J. Liang dan L. Jin, “Multi-perspective modeling of computer sales system Based on Unified Modeling Language,” dalam 2020 IEEE 5th Information Technology and Mechatronics Engineering Conference (ITOEC), IEEE, Jun 2020, hlm. 109–113. doi: 10.1109/ITOEC49072.2020.9141934.

M. Y. Putra, “Cara sitasi: Putra MY. 2020. Responsive Web Design Menggunakan Boostrap Dalam Merancang Layout Web,” Information System for Educators and Professionals, vol. 5, no. 1, hlm. 61–70, 2020.

J. L. Whitten dan L. D. Bentley, Systems Analysis and Design Methods. McGraw-Hill Education, 2005.

J. R. Km dan L. Damai-Rumbai-Pekanbaru, “Analisis dan Evaluasi Penerapan Sistem Informasi Smart Library Amikom Resource Centre Dengan Metode Pieces Framework Dwiyantoro PT Chevron Pacific Indonesia, BP-E-Procurement System Team.”

Hetty Meileni, S. Oktapriandi, dan D. Apriyanti, “Analisis PIECES Pada Aplikasi WebGIS Pemetaan Ekonomi Kreatif (Ekraf),” Teknika, vol. 9, no. 2, hlm. 138–145, Nov 2020, doi: 10.34148/teknika.v9i2.293.

M. Nurudin, W. Jayanti, R. D. Saputro, M. P. Saputra, dan Y. Yulianti, “Pengujian Black Box pada Aplikasi Penjualan Berbasis Web Menggunakan Teknik Boundary Value Analysis,” Jurnal Informatika Universitas Pamulang, vol. 4, no. 4, hlm. 143, Des 2019, doi: 10.32493/informatika.v4i4.3841.