ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA PT KARYA MURNI INDAH

Abstract

PT Karya Murni Indah merupakan sebuah bengkel yang dipercaya beberapa
perusahaan asuransi untuk menjadi bengkel rujukan. Untuk menjaga kualitas
kinerja karyawan, PT Karya Murni Indah dituntut untuk memiliki sistem
informasi penggajian yang baik. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis
kinerja sistem informasi penggajian yang dimiliki dan diterapkan di perusahaan
dan, berdasarkan hasil analisis kinerja tersebut, membuat rancangan sistem
penggajian yang lebih efektif, efisiesn, dan lebih sesuai dengan proses
penggajian. Data primer tentang alur prosedur penggajian dan data sekunder
yang berupa dokumen-dokumen penggajian digunakan untuk merekonstruksi
bagan alir sistem penggajian. Berdasarkan bagan alir tersebut, kinerja sistem
informasi penggajian dievaluasi. Data Flow Diagram (DFD) dan model REA
digunakan untuk merancang-ulang sistem.Sistem antarmuka berbasis grafik yang
dirancang berdasarkan pada bagan alir sistem yang telah dirancang
menggunakan DFD dan database menggunakan model REA. Hasil penelitian
menunjukkan bahwa secara umum sistem informasi akuntansi penggajian PT
Karya Murni Indah sudah berjalan dengan baik. Namun ditemukan empat
kelemahan, yaitu adanya perangkapan tugas, sistem pencatatan yang masih
manual, belum adanya kartu kehadiran karyawan, dan kurang objektifnya
pemberian bonus. Kelemahan-kelemahan tersebut membuka peluang terjadinya
kecurangan dan kesalahan pencatatan penggajian. Perancangan-ulang sistem
diajukan untuk mengatasi kelemahan tersebut. Berdasarkan hasil analisis
finansial pengembangan sistem, perancangan-ulang sistem ifnormasi akuntansi
penggajian layak untuk direalisasikan. Hal ini ditunjukkan dengan waktu
pengembalian yang lebih pendek daripada umur sistem dan selisih manfaat yang
lebih besar daripada biaya perancangan yang dikeluarkan.